SIGNATURA NOTARIAL PER VIDEOCONFERÈNCIA
SIGNATURA NOTARIAL PER VIDEOCONFERÈNCIA – Aquest article analitza els avantatges, els actes que es poden realitzar i el procediment de digitalització de la signatura davant de notari per videoconferència. Per obtenir més informació, visita www.araico.es
La llei 24/2022, de 23 de desembre, per la qual es modifica la Llei del Notariat, ha introduït importants novetats en matèria dactuació notarial i la utilització de mitjans digitals per a la celebració de certs actes jurídics, amb l'objectiu d'agilitzar i simplificar els tràmits i els procediments notarials.
Una d'aquestes novetats és la possibilitat de realitzar determinades actuacions notarials i registrals sense necessitat de presència física de l'atorgant a la notaria, sinó mitjançant videoconferència.
Les videoconferències ofereixen una sèrie d'avantatges per a les transaccions legals, entre les que destaquen les següents:
Comoditat i estalvi de temps: Les parts intervinents en una transacció legal es poden connectar virtualment des de qualsevol lloc, sense necessitat de viatjar o reorganitzar els seus horaris. Això suposa un estalvi de temps i costos per a les parts.
Reducció de costos: La videoconferència pot reduir les despeses de transport, allotjament i honoraris notarials.
Flexibilitat: Les parts poden triar un moment i un lloc adequats per signar els documents, especialment en casos en què es troben en diferents àrees geogràfiques.
Mesures de seguretat millorades: Les plataformes de videoconferència utilitzen sòlids protocols de seguretat que protegeixen contra activitats fraudulentes i garanteixen la privadesa de les dades.
La Llei del Notariat estableix que, a partir del 9 de novembre de 2023, podran realitzar-se de forma digital els actes següents:
- Constitució de societats de responsabilitat limitada amb aportacions dineràries, nomenaments i apoderaments mercantils de tota mena.
- Actes de junta general quan es requereixi la presència de notari.
- Les pòlisses mercantils.
- Atorgament d'alguns poders: de representació processal, electorals i especials, no sent possible utilitzar aquesta llera per als poders preventius i generals.
- Revocació de poders, excepte els preventius.
- Cartes de pagament i les cancel·lacions de garanties.
- Els requeriments inicials de les actes i les diligències que siguin susceptibles de practicar-se per videoconferència.
- Legitimacions de signatures.
- Declaracions d´obra nova, sense extinció de condomini, ni adjudicació de propietat, i la divisió de la propietat horitzontal.
- Testaments en situació d'epidèmia declarada mentre duri l'obligació de confinament.
- Conciliació en els casos que el notari ho consideri convenient.
- Actes i negocis jurídics per als que, conforme a la seva naturalesa, s'estableixi reglamentàriament.
Per fer un acte notarial per videoconferència, l'atorgant haurà de seguir el procediment següent:
- Accedir al Portal del ciutadà utilitzant el certificat de signatura electrònica. Si l'atorgant no disposa de signatura electrònica, se'l podrà dotar gratuïtament de la mateixa.
- A l'acte de l'atorgament mitjançant videoconferència, el notari haurà d'exhibir al compareixent el document públic a través de la plataforma, de manera que pugueu fer ús del vostre dret a llegir-lo, sense perjudici de la lectura alternativa per part del notari i de l'assessorament que ha de prestar sobre el contingut.
- El notari autoritzarà el document amb la signatura electrònica i s'incorporarà al protocol electrònic i al protocol en paper.
La possibilitat de signar escriptures i pòlisses a través de videoconferències representa un desenvolupament transformador que agilitza els processos legals. No només ofereix comoditat i estalvi de temps, sinó que també redueix costos i millora les mesures de seguretat. Per obtenir més informació sobre el futur d'aquesta tecnologia, pots consultar-nos visitant la nostra web.
Amb el marc legal que s'adapta per reconèixer la validesa de les signatures electròniques, les firmes habilitades per videoconferències estan a punt per convertir-se en la norma, revolucionant la manera com es duen a terme les transaccions legals ara i en el futur.
